Политика конфиденциальности ООО «БИС-Новосибирск» в отношении обработки персональных данных

Юридический адрес ООО «БИС-Новосибирск»: 630066г. Новосибирск, ул.Герцена, д.12.

Почтовый адрес: 630066, Г.Новосибирск, ул. Герцена, д.12.

Скачать в pdf

1. Назначение и область действия документа

• ✓ «Политика конфиденциальности ООО «БИС-Новосибирск» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
• ✓ Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений компании ООО «БИС-Новосибирск».
• ✓ Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
• ✓ К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

• ✓ Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• ✓ Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными. К обработке персональных данных входит также сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных ООО «БИС-Новосибирск» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• ✓ работников ООО «БИС-Новосибирск»;
• ✓ субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• ✓ кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «БИС-Новосибирск»;
• ✓ клиентов ООО «БИС-Новосибирск»;
• ✓ зарегистрированных пользователей сайта ООО «БИС-Новосибирск»
• ✓ представителей юридических лиц;
• ✓ поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

4. Принципы и условия обработки персональных данных

• ✓ Под безопасностью персональных данных ООО «БИС-Новосибирск» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
• ✓ Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «БИС-Новосибирск» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
• ✓ При обработке персональных данных ООО «БИС-Новосибирск» придерживается следующих принципов:
• • законности и справедливой основы;
• • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• • соответствия содержания.
• ✓ Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
• • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; •
• • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
• ✓ ООО «БИС-Новосибирск» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
• ✓ Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «БИС-Новосибирск», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
• ✓ В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «БИС-Новосибирск» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
• ✓ В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
• ✓ Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Права субъекта персональных данных

Права субъекта персональных данных

• ✓ получать от ООО «БИС-Новосибирск»:
• ✓ подтверждение факта обработки персональных данных ООО «БИС-Новосибирск»;
• ✓ правовые основания и цели обработки персональных данных;
• ✓ сведения о применяемых ООО «БИС-Новосибирск» способах обработки персональных данных;
• ✓ наименование и местонахождения ООО «БИС-Новосибирск»;
• ✓ сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «БИС-Новосибирск» или на основании федерального закона;
• ✓ перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• ✓ сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• ✓ сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• ✓ информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• ✓ наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «БИС-Новосибирск»;
• ✓ иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• ✓ требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• ✓ отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• ✓ требовать устранения неправомерных действий ООО «БИС-Новосибирск» в отношении его персональных данных;
• ✓ обжаловать действия или бездействие ООО «БИС-Новосибирск» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «БИС-Новосибирск» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• ✓ на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «БИС-Новосибирск» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «БИС-Новосибирск» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: : 630066, Г.Новосибирск, ул. Герцена, 12.

В случае направления официального запроса в ООО «БИС-Новосибирск» в тексте запроса необходимо указать:

• ✓ ФИО;
• ✓ номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• ✓ сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «БИС-Новосибирск» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «БИС-Новосибирск»;
• ✓ подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте www.bis077.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «БИС-Новосибирск» в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «БИС-Новосибирск» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• ✓ определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• ✓ применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• ✓ применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• ✓ оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• ✓ обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• ✓ восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• ✓ установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• ✓ контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• ✓ учет машинных носителей персональных данных;
• ✓ организация пропускного режима на территорию Общества;
• ✓ размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• ✓ поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
• ✓ проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «БИС-Новосибирск» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

---